Panel işletirken yasal ve vergi tarafı

Panel işletmek bir ticari faaliyet ve diğer her ticari faaliyet gibi yasal yükümlülükleri var. Bu yazı genel bir çerçeve sunuyor; mali müşavir ve avukat tavsiyesi yerine geçmez. Kendi durumunuz için mutlaka bir mali müşavire danışın — özellikle vergi tarafı kişisel koşullara göre ciddi biçimde değişiyor.

Şirket kurmak gerekli mi?

Düzenli gelir elde ediyorsanız evet. Türkiye'de ticari kazanç, süreklilik taşıdığı anda vergilendirilebilir hâle geliyor. "Küçük başlıyorum, sonra kurarım" yaklaşımı sonradan geriye dönük tarhiyat riski yaratıyor.

Yaygın iki seçenek:

Tür	Uygun olduğu durum
Şahıs şirketi	Tek kişi, düşük-orta ciro, hızlı ve ucuz kuruluş
Limited şirket	Ortaklı yapı, yüksek ciro, sınırlı sorumluluk

Şahıs şirketi kuruluşu hızlı ve masrafı düşük; büyüdükçe limitede geçiş yaygın bir yol. Hangisinin size uygun olduğu ciro beklentinize ve ortaklık yapınıza bağlı.

Faturalandırma

Sattığınız şey bir hizmet ve fatura düzenlemeniz gerekiyor. Panelde bakiye yüklemesi ile hizmet tesliminin farklı zamanlarda olması, faturalandırmayı karıştırabiliyor. Bu konuyu mali müşavirinizle baştan netleştirin: bakiye yüklemesi mi faturalanacak, yoksa harcanan hizmet mi?

Bayilere satış yapıyorsanız onların da fatura talep edeceğini hesaba katın. Kurumsal müşteri, faturasız çalışmıyor.

Mesafeli satış yükümlülükleri

İnternet üzerinden tüketiciye satış yapıyorsanız mesafeli satış mevzuatı kapsamındasınız. Sitenizde bulunması beklenen belgeler:

1. Mesafeli satış sözleşmesi — sipariş öncesi onaylatılmalı.
2. Ön bilgilendirme formu — hizmetin kapsamı, süresi, bedeli.
3. İptal ve iade koşulları — açık ve erişilebilir.
4. İletişim ve firma bilgileri — unvan, adres, vergi no.

Dijital hizmetlerde cayma hakkının kapsamı özel kurallara tabi; bu konuda genel bir metin kopyalamak yerine hukuki destek almanız daha güvenli.

Kişisel veri (KVKK)

Müşterilerinizin e-posta adresini, IP'sini ve sipariş geçmişini tutuyorsunuz — bunlar kişisel veri. Temel yükümlülükler: aydınlatma metni yayınlamak, açık rıza gereken yerlerde rıza almak, veriyi gerektiğinden uzun süre saklamamak ve güvenli tutmak.

Bir gizlilik politikası sayfası, hem yasal bir gereklilik hem de ziyaretçi için güven unsuru.

Ödeme altyapısı tarafı

Ödeme kuruluşları sözleşme yaparken faaliyet alanınızı soruyor. Yanlış beyan, hesabınızın sonradan kapatılmasına yol açıyor — üstelik bakiyeniz bloke olabiliyor. Ne sattığınızı baştan doğru beyan edin.

Özetle: teknik tarafı çözmek kolay, yasal tarafı ihmal etmek pahalı. İşe başlarken bir mali müşavirle bir saatlik görüşme, sonradan aylar sürecek sorunları önlüyor.